财务报销流程制度的文献(小公司报销制度及流程)
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业务部员工小明4月1日要购买一批材料,需要向财务部申请资金,采购完毕后才能报销。那么整个流程是怎样的呢?
1、员工借款
1.小明发起借款申请,申请书上要注明何人何时要在何地购买什么材料,预计需要多少资金等等,如果还有其他说明也一并附上,这就是借款申请书;
2.将借款申请书交给他的上级审批,上级审批确认无误后,再交给会计;
3.会计要进行复核,主要核查这份借款申请书是否真的经过了上级的审批,资金的用途是否含糊其辞,判断这笔借款金额是否合理等等。要注意的是,会计复核需要一定的经验,比如小公司购买一次中秋节礼物作为员工福利,申请五六千块钱,是否真的合理?
4.会计复核确认无误后,生成记账凭证,并将该凭证送达出纳手中;
5.出纳根据会计出示的记账凭证,付款给小明,登记相关的日记账,最后将凭证归还给会计。
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