会计和出纳的基础工作流程(一般出纳做的三种表格)
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相较于会计工作,出纳工作的技术含量较低,但是却需要更多的细心和耐心。从现金管理到银行业务,再从物品管理到费用报销,稍有不慎就可能造成不可挽回的损失。那么在平时出纳的具体工作都有哪些呢?
1.现金的管理
这里的现金是指广义的现金,管理内容具体包含银行的存取款和保险柜中的纸币整理,其中最需要注意的就是坐支问题和假币问题。
2.票据的管理
除现金以外,还有很多重要票据需要管理,例如发票、支票、汇票和收据等。这些票据都是企业减少成本和获取资金的重要证据,万不可遗失。
3.做好两个账
在处理资金业务时,出纳人员有两种日记账最为重要,一是现金日记账,二是银行存款日记账。两个账都属于流水账,需要出纳人员根据每日收付,序时逐笔的进行登记。
4.费用的报销和工资的发放
除了经济业务上的款项支出,员工的报销款和工资的发放同样也必须由出纳操作。一般情况下,需要报销的员工会填写费用报销单,交给出纳进行审核。出纳审核无误后会计进行复核,经过批准方可对费用进行报销。而发放工资时,人事部门会将工资发放的金额列表交给出纳人员,同样经过出纳和会计的审核后,才可以对工资进行发放。
5.单据填写
每个月月末,出纳需要把自己经手的每笔业务录入系统中,其中包括:收款结算单,付款结算单和转账结算单。根据业务的实际情况,选择相应的现金业务和票据业务。
6.表格填制
出纳虽然不需要填写财务报表,但是有些表格却也是不可或缺的,例如现金盘点表,银行余额调节表,现金日报表等,都需要出纳进行填制。
以上就是大部分企业的出纳工作流程,虽然有些杂乱,但是只要出纳每天规划好工作内容,做起来就会容易很多。