代理记账查处账目疑点技巧
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人员不仅要具备做账、处理坏账的技巧还需要具备查账技巧,现在公司账目中普遍存在账外账,这种情况主要出现在合资企业、合作经营企业中,那么如何能快速、有效的查处公司账目中的疑点问题呢?
正穗财税专业代理记账机构向您介绍7点查出账目中疑点的方法,具体如下:
一、从业务合作伙伴发现疑点问题:
1、与客户业务上面产品结算费用的长短期限发现问题所在:主要查看那些挂账数额比较大同时长时间的双方无业务往来的单位;
2、严查注意购销单位销售产品,而是另外的第三方单位付款,这是典型的疑点账目问题;
3、业务范围是疑点账目的检查重点:经营公司都有自己固定的经营业务范围,在经营中都不得超出经营范围,如果超出了则是查证的重点;
二、从不正常的数字中发现问题所在:
1、数字变化起伏大:公司经营业务是有一定界限的,一般的起伏不是很大,如果突然从很少变为很多或是从很多变为很少,这样的就是重点核查的地方;
2、公司正负变化差距大,正负异常变化:
这就需要代理记账人员经常对公司的数据进行分析汇总,如果一直以来都很稳定,但是从负数到正数或是从正数到负数那么都是不正常的;
3、数字精确看异常:如果数据中有小数点什么的,分析数据原因,从小数点上就可以查找到问题所在,是哪里问题!有的地方是不能出现零头的,像车票什么的都是整数;如果出现小数那就是有问题;
三、生活变化发现问题:
1、从嫌疑人员生活中观察变化:人的生活规律是正常的,但是生活规律中如果突然变化则是问题的所在;会变得高消费、高享受;
2、个人经济收入状况:如果一个人的消费超出了他的收入,那么这就是关键点,问题所在;
四、逻辑中发现问题:
那么根据逻辑中的有关数据来看账面资料正确与否,也是以前说过的查账技巧中的逆查方法!
通过以上的四种方法可以看出问题所在,根据疑点来判定,以上四种技巧方法可以有效的查找账目中更多的问题!
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