选择代理记账公司如何避免出现坏账和乱账?
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代理记账
为尽量规避这些风险,分享如下建议:
首先,选择专业的代理机构或者专业能力强的兼职人员,有了专业代理,才能避免账目错误混乱。选择专业机构需要看资质,看证书,看往期经验,口碑好,业务多的代理机构,专业性上应该是可以靠得住的。如果选择兼职人员,就需要在专业能力和个人品格等多方面进行衡量了。财务属于专业性比较强的岗位,非专业人士去甄选专业人员,存在一定困难。那就需要靠一些外在硬件条件来进行选择,比如取得什么样的专业证书,做过哪些相关工作,是不是具备持续学习能力(财务是干到老学到老的手艺,财税制度法规更新速度很快,一不留神之前的经验就变成错误示范了)等等。除了专业能力,还要考察一下对方的责任心,毕竟涉及经济方面,靠谱的人才放心。
其次,加强内部管理。要说出现坏账,那大多数都不应该是代理的锅,主要是因为公司业务人员未及时核对账务,未及时追回款等一些内控问题才会出现坏账。公司应该建立完善的销售收款制度,做到制度行之有效,工作有据可依,才能避免类似经营风险的产生。
再次,多与代理沟通,发挥财务工作的更多功能。财务的职责并不是出个表给税务局这么简单。财务报表是公司经济行为的体现,财务数据就像我们去医院做检查的各项指标一样,可以反映公司的财务情况、经营成果和现金流量,财务工作也可以为公司的经营管理提供合理建议。公司可以多与代理沟通,请对方提供明细数据,提供合理化建议。比如,由业务人员和财务人员及时核对账面的客户交易和余额,及时与客户对账,做到账目清晰准确,减少坏账产生。
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